Młodszy specjalista ds. Administracji (k/m)

O nas

SPIE LTEC Sp. z o.o to firma innowacyjna technologicznie, o najwyższych specjalistycznych kompetencjach w dziedzinie wdrażania systemów takich jak: automatyka budynkowa i BMS, instalacje teletechniczne i telekomunikacyjne oraz elektryczne i energetyczne. Rozwiązania te znajdują zastosowanie w obiektach o największej kubaturze, takich jak budynki biurowe, hotele, centra handlowe, budynki przemysłowe czy szpitale, gdzie są szczególnie przydatne. Systemy te wdrażamy w sposób, który umożliwi sprawne zarządzanie obiektem, a także zapewni bezpieczeństwo i komfort jego użytkownikom. Bezpośrednim efektem takich realizacji jest optymalizacja zużycia energii i zminimalizowanie kosztów obsługi oraz utrzymania budynku, ponoszonych przez zarządców i właścicieli.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie działań administracyjnych, związanych z codziennym funkcjonowaniem biura
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (umowy, faktury, pisma) i ich archiwizacja
• Kwalifikowanie faktur kosztowych do systemu SaldeoSMART
• Wystawianie faktur sprzedaży (Comarch Optima)
• Prowadzenie rejestrów i zestawień
• Administrowanie flotą samochodową
• Współpraca z innymi działami

Wymagania

Nasze wymagania

• Umiejętność posługiwania się programem do fakturowania – warunek konieczny
• Umiejętność prawidłowego sporządzania dokumentów sprzedażowych, korekt – warunek konieczny
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Dobra organizacja czasu pracy, umiejętność ustalania priorytetów
• Zaangażowanie w wykonywane obowiązki
• Terminowość i dokładność

Mile widziane

• Znajomość programu SaldeoSMART oraz Comarch Optima

Oferujemy

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Możliwość udziału w akcjonariacie pracowniczym i zakup akcji po preferencyjnych cenach
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Możliwość rozwoju
• Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17