Recepcjonista / Asystent Administracji (K/M)

O nas

SPIE LTEC Sp. z o.o to firma innowacyjna technologicznie, o najwyższych specjalistycznych kompetencjach w dziedzinie wdrażania systemów takich jak: automatyka budynkowa i BMS, instalacje teletechniczne i telekomunikacyjne oraz elektryczne i energetyczne. Rozwiązania te znajdują zastosowanie w obiektach o największej kubaturze, takich jak budynki biurowe, hotele, centra handlowe, budynki przemysłowe czy szpitale, gdzie są szczególnie przydatne. Systemy te wdrażamy w sposób, który umożliwi sprawne zarządzanie obiektem, a także zapewni bezpieczeństwo i komfort jego użytkownikom. Bezpośrednim efektem takich realizacji jest optymalizacja zużycia energii i zminimalizowanie kosztów obsługi oraz utrzymania budynku, ponoszonych przez zarządców i właścicieli.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji oraz nadzór nad zaopatrzeniem biura
• Współpraca z dostawcami usług
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (umowy, faktury, pisma, rejestry) i ich archiwizacja
• Kwalifikowanie faktur kosztowych do systemu SaldeoSMART
• Wsparcie administracyjne poszczególnych działów firmy oraz zarządu w codziennych zadaniach biurowych
• Organizacja spotkań biznesowych oraz dbanie o porządek w salach konferencyjnych

Wymagania

Nasze wymagania

• Wysoka kultura osobista oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, wielozadaniowość oraz terminowość
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Mile widziane

• Znajomość programu SaldeoSMART oraz Comarch Optima

Oferujemy

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Możliwość udziału w akcjonariacie pracowniczym i zakup akcji po preferencyjnych cenach
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Możliwość rozwoju
Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17