Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Floty Samochodowej

SPIE Building Solutions Sp. z o.o. to lider polskiego rynku Facility Management, świadczący multitechniczne usługi dla nieruchomości biurowych, logistycznych, handlowych i przemysłowych oraz placówek sieciowych. Mobilne grupy serwisowe oraz ogólnopolskie zespoły obsługujące kotłownie i agregaty gwarantują ciągłość funkcjonowania obiektów naszych Klientów. Ponadto projektuje, instaluje i serwisuje innowacyjne rozwiązania z zakresu elektromobilności, wspierając rozwój nowoczesnej infrastruktury dla wszystkich sektorów rynku.

Grupa SPIE to ponad 55 000 entuzjastów technologii na całym świecie. W Polsce zespół SPIE Building Solutions liczy obecnie blisko 1100 osób. W ramach usług multitechnicznych nieruchomości obsługujemy powierzchnię ponad 11 mln m2 na terenie całego kraju.

Opis stanowiska

Zakres obowiązków: 

• prowadzenie dokumentacji oraz rejestru pojazdów;
• codzienna weryfikacja zleceń i napraw serwisowych oraz współpraca z serwisami/ ASO;
• współpraca z firmami wynajmującymi samochody i użytkownikami pojazdów;
• merytoryczna ocena i rozliczanie kosztów z zakresu floty w systemie ERP;
• prowadzenie regularnej kontroli stanu technicznego i estetyki pojazdów;
• weryfikacja ponadnormatywnego zużycia pojazdów;
• koordynacja sezonowej wymiany opon;
• zarządzanie kartami paliwowymi, polisami ubezpieczeniowymi

Wymagania

• Wiedza motoryzacyjna z zakresu eksploatacji pojazdów;
• dobra organizacja pracy – umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu;
• prawo jazdy kat. B;
• wysoka kultura osobista we współpracy z użytkownikami, serwisami, ubezpieczycielami i firmami leasingowymi czy wynajmującymi samochody;
• dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel);
• samodzielność, dokładność, rzetelność, zaangażowanie 

Mile widziane: 

• doświadczenie na podobnym stanowisku;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie w Polsce, w dynamicznie rozwijającym się sektorze rynku;
• bezpieczne i przyjazne środowisko pracy;
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu;
• program wdrożeniowy (wprowadzający) dla nowych pracowników i wsparcie menedżera;
• możliwość dofinansowania szkoleń i kursów; 
• możliwość awansu w strukturach firmy;
• profesjonalne wyposażenie (tel. komórkowy, laptop i inne narzędzia pracy);
• dofinansowanie do żłobków i przedszkoli; wydarzeń sportowych i kulturalnych; 
• nagroda jubileuszowa;
• zakładowy fundusz świadczeń socjalnych