Recepcjonistka / Recepcjonista

SPIE Building Solutions Sp. z o.o. to lider polskiego rynku Facility Management, świadczący multitechniczne usługi dla nieruchomości biurowych, logistycznych, handlowych i przemysłowych oraz placówek sieciowych. Mobilne grupy serwisowe oraz ogólnopolskie zespoły obsługujące kotłownie i agregaty gwarantują ciągłość funkcjonowania obiektów naszych Klientów. Ponadto projektuje, instaluje i serwisuje innowacyjne rozwiązania z zakresu elektromobilności, wspierając rozwój nowoczesnej infrastruktury dla wszystkich sektorów rynku.

Grupa SPIE to ponad 55 000 entuzjastów technologii na całym świecie. W Polsce zespół SPIE Building Solutions liczy obecnie blisko 1100 osób. W ramach usług multitechnicznych nieruchomości obsługujemy powierzchnię ponad 11 mln m2 na terenie całego kraju.

Opis stanowiska

Zakres obowiązków: 

• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej: rejestracja, sortowanie, dystrybucja;
• współpraca z firmami kurierskimi oraz urzędem pocztowym, kontrola rozliczeń za wykonanie usługi;
• budowanie pozytywnych relacji z gośćmi oraz dbanie o ich komfort (witanie, przygotowanie kawy/herbaty, udzielenie informacji, zapewnienie przyjaznej atmosfery);
• obsługa wiadomości kierowanych na skrzynkę pocztową dedykowaną do korespondencji ogólnej
• wprowadzanie dokumentów do elektronicznego systemu związanego z obiegiem dokumentów;
• organizacja zakupów spożywczo-biurowych na potrzeby Centrali Spółki;
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy 

Wymagania

• dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy wielozadaniowej;
• wysoka kultura osobista, pozytywne nastawienie i dbałość o wysoki standard obsługi gości i współpracowników;
• komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu relacji;
• punktualność, odpowiedzialność i zaangażowanie;
• umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie w Polsce, w dynamicznie rozwijającym się sektorze rynku;
• bezpieczne i przyjazne środowisko pracy;
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu;
• program wdrożeniowy (wprowadzający) dla nowych pracowników i wsparcie menedżera;
• możliwość dofinansowania szkoleń i kursów; 
• możliwość awansu w strukturach firmy;
• profesjonalne wyposażenie (tel. komórkowy, laptop i inne narzędzia pracy);
• dofinansowanie do żłobków i przedszkoli; wydarzeń sportowych i kulturalnych; 
• nagroda jubileuszowa;
• zakładowy fundusz świadczeń socjalnych