Asystent Biura (K/M)

SPIE Energy Poland S.A. to jedna z największych firm w kraju specjalizujących się w kompleksowej obsłudze infrastruktury elektroenergetycznej. Wspieramy przedsiębiorstwa zajmujące się dystrybucją i przesyłem energii elektrycznej, dostarczając im nowoczesne, niezawodne i dopasowane rozwiązania.

Realizując inwestycje w zakresie budowy i modernizacji sieci elektroenergetycznych, stawiamy na jakość, bezpieczeństwo i innowacyjność. Korzystamy z nowoczesnych metod pracy, a zintegrowany system zarządzania pozwala nam utrzymać najwyższe standardy techniczne i organizacyjne.

Działamy tam, gdzie technologia spotyka się z odpowiedzialnością i właśnie tam potrzebujemy Ciebie.

Opis stanowiska

• Bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej),
• Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i archiwizację,
• Wsparcie administracyjne  oraz współpraca z innymi działami firmy,
• Wystawianie i wysyłanie faktur sprzedaży w projektach realizowanych przez piony wykonawcze,
• Wsparcie działu kadr w procesach rekrutacji i selekcji kandydatów,​
• Współuczestnictwo w organizowaniu działań EB w organizacji.

Wymagania

• Dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji zadań,
• Dokładność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy z dokumentacją,
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word),
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub kadrowej.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na pełen etat w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku- umowa o pracę,
• Przyjazną atmosferę i zgrany zespół, który wspiera na każdym etapie pracy,
• Pakiet socjalny (karta sportowa, kafeteria benefitowa, świadczenie urlopowe oraz dofinansowanie do kolonii dla dzieci),
• Dofinansowywanie do prywatnej opieki medycznej dla pracowników, możliwość wykupienia pakietu również dla rodzin,
• Program rekomendacji pracowniczych,
• Prężnie działający klub sportowy SPIE Sport Team,
• Udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje,
• Możliwość udziału w akcjonariacie pracowniczym i zakup akcji po preferencyjnych cenach.