Młodszy specjalista ds. administracyjno - technicznych (K/M)

O nas

SPIE Building Solutions Sp. z o.o. to lider polskiego rynku Facility Management, świadczący multitechniczne usługi dla nieruchomości biurowych, logistycznych, handlowych i przemysłowych oraz placówek sieciowych. Mobilne grupy serwisowe oraz ogólnopolskie zespoły obsługujące kotłownie i agregaty gwarantują ciągłość funkcjonowania obiektów naszych Klientów. Ponadto projektuje, instaluje i serwisuje innowacyjne rozwiązania z zakresu elektromobilności, wspierając rozwój nowoczesnej infrastruktury dla wszystkich sektorów rynku.
Grupa SPIE to ponad 55 000 entuzjastów technologii na całym świecie. W Polsce zespół SPIE Building Solutions liczy obecnie blisko 1100 osób. W ramach usług multitechnicznych nieruchomości obsługujemy powierzchnię ponad 11 mln m2 na terenie całego kraju.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• koordynowanie pracy w Dziale Operacyjnym w zakresie administracyjnym oraz technicznym;
• prowadzenie dokumentacji Działu, w tym kompletowanie i sprawdzanie dokumentów dotyczących nowych projektów pod kątem zgodności i poprawności formalnej (dokumenty o poufności, oferty, umowy, załączniki itp.);
• przygotowanie dokumentów, raportów, zestawień, prezentacji;
• nadzór nad prawidłowością procesu fakturowania;
• rozliczanie zaliczek oraz czasu pracy pracowników Działu;
• bieżąca analiza rynku oraz przygotowywanie ofert związanych z realizacją prac technicznych w obsługiwanych budynkach;
• składanie zamówień na materiały oraz usługi na potrzeby realizowania prac technicznych;

Wymagania

Nasze wymagania

• minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (organizacja pracy działu lub biura);
• wykształcenie minimum średnie z obszaru administracji, ekonomii lub zarządzania;
• znajomość pakietu MS Office na poziomie zaawansowanym;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• dobra organizacja czasu pracy, zdolność do analitycznego myślenia, komunikatywność, skrupulatność i dokładność;

Mile widziane

• doświadczenie w pracy z systemem SAP

Oferujemy

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie będącej liderem branży w Polsce, w dynamicznie rozwijającym się sektorze rynku;
• bezpieczne i przyjazne środowisko pracy;
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu;
• program wdrożeniowy (wprowadzający) dla nowych pracowników i wsparcie menedżera;
• uczestnictwo w ciekawych projektach technicznych;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• szkolenia umożliwiające zdobycie nowych uprawnień finansowane przez pracodawcę;
• premie za dodatkowe aktywności i nagrody zależne od wyników pracy;
• profesjonalne wyposażenie (tel. komórkowy, laptop, odzież firmowa i inne narzędzia pracy);
• dofinansowanie do żłobków i przedszkoli