Specjalista ds. Administracyjnych (K/M)

O nas​:

SPIE Building Solutions Sp. z o.o. to lider polskiego rynku Facility Management, świadczący multitechniczne usługi dla nieruchomości biurowych, logistycznych, handlowych i przemysłowych oraz placówek sieciowych. Mobilne grupy serwisowe oraz ogólnopolskie zespoły obsługujące kotłownie i agregaty gwarantują ciągłość funkcjonowania obiektów naszych Klientów. Ponadto projektuje, instaluje i serwisuje innowacyjne rozwiązania z zakresu elektromobilności, wspierając rozwój nowoczesnej infrastruktury dla wszystkich sektorów rynku.
Grupa SPIE to ponad 55 000 entuzjastów technologii na całym świecie. W Polsce zespół SPIE Building Solutions liczy obecnie blisko 1100 osób. W ramach usług multitechnicznych nieruchomości obsługujemy powierzchnię ponad 11 mln m2 na terenie całego kraju.

Opis stanowiska

Zakres obowiązków: 

• koordynowanie pracy w Dziale Operacyjnym w zakresie administracyjnym;
• prowadzenie dokumentacji Działu, w tym kompletowanie i sprawdzanie dokumentów dotyczących nowych projektów pod kątem zgodności i poprawności formalnej (dokumenty o poufności, oferty, umowy, załączniki itp.);
• nadzór nad prawidłowością wystawianych faktur;
• przygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień, prezentacji, itp. na potrzeby Działu; 
• nadzór nad przepływem informacji w Dziale Operacyjnym oraz pomiędzy Działem Operacyjnym i pozostałymi działami Spółki;
• organizowanie i rozliczanie podróży służbowych pracowników;
• składanie zamówień na artykuły i materiały biurowe

Wymagania

• minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (organizacja pracy działu lub biura, optymalizacja działań);
• wykształcenie minimum średnie z obszaru administracji, ekonomii lub zarządzania;
• znajomość pakietu MS Office na poziomie zaawansowanym;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• dobra organizacja czasu pracy, zdolność do analitycznego myślenia, komunikatywność, skrupulatność i dokładność

Mile widziane: 

• doświadczenie w pracy z systemem SAP

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie będącej liderem branży w Polsce, w dynamicznie rozwijającym się sektorze rynku;
• bezpieczne i przyjazne środowisko pracy;
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu;
• program wdrożeniowy (wprowadzający) dla nowych pracowników i wsparcie menedżera;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• możliwość awansu w strukturach firmy;
• profesjonalne wyposażenie (tel. komórkowy, laptop);
• dofinansowanie do żłobków i przedszkoli;
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej; 
• dodatkowe świadczenia socjalne