Koordynator ds. administracyjnych (K/M)

O nas

SPIE Building Solutions Sp. z o.o. to lider polskiego rynku Facility Management, świadczący multitechniczne usługi dla nieruchomości biurowych, logistycznych, handlowych i przemysłowych oraz placówek sieciowych. Mobilne grupy serwisowe oraz ogólnopolskie zespoły obsługujące kotłownie i agregaty gwarantują ciągłość funkcjonowania obiektów naszych Klientów. Ponadto projektuje, instaluje i serwisuje innowacyjne rozwiązania z zakresu elektromobilności, wspierając rozwój nowoczesnej infrastruktury dla wszystkich sektorów rynku.
Grupa SPIE to ponad 55 000 entuzjastów technologii na całym świecie. W Polsce zespół SPIE Building Solutions liczy obecnie blisko 1100 osób. W ramach usług multitechnicznych nieruchomości obsługujemy powierzchnię ponad 11 mln m2 na terenie całego kraju.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• koordynowanie pracy Grup Serwisowych w zakresie administracyjnym;
• kompletowanie i sprawdzanie dokumentów dotyczących nowych projektów pod kątem zgodności i poprawności formalnej (dokumenty o poufności, oferty, umowy, załączniki itp.);
• przygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień, prezentacji, itp. na potrzeby Działu Operacyjnego;
• prowadzenie i aktualizowanie zestawień i baz danych, rejestrów;
• wewnętrzne wsparcie kontrolingowe dla Działu Operacyjnego MGS;
• podejmowanie działań, mających na celu optymalizację pracy Działu Operacyjnego;
• wspomaganie Działu Operacyjnego w obszarach rozwoju i wdrażania nowych rozwiązań oraz modyfikacji systemowych
• nadzór nad przepływem informacji w Dziale Operacyjnym oraz pomiędzy Działem Operacyjnym i pozostałymi działami/jednostkami Spółki

Wymagania

Nasze wymagania

• min. 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (organizacja pracy działu lub biura, optymalizacja działań);
• wykształcenie wyższe;
• znajomość pakietu MS Office na poziomie zaawansowanym;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• cechy takie jak: dobra organizacja czasu pracy, zdolność do analitycznego myślenia, komunikatywność, skrupulatność i dokładność

Oferujemy

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie będącej liderem branży w Polsce, w dynamicznie rozwijającym się sektorze rynku;
• bezpieczne i przyjazne środowisko pracy;
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu;
• program wdrożeniowy (wprowadzający) dla nowych pracowników i wsparcie menedżera;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• szkolenia umożliwiające zdobycie nowych uprawnień finansowane przez pracodawcę;
• premie za dodatkowe aktywności i nagrody zależne od wyników pracy;
• profesjonalne wyposażenie (tel. komórkowy, laptop);
• dofinansowanie do żłobków i przedszkoli;