Executive Assistant (K/M)

Opis stanowiska

Zakres obowiązków: 

• Wsparcie Zarządu w realizacji bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych, 

• Prowadzenie kalendarza spotkań, 

• Organizowanie spotkań wewnętrznych oraz wizyt gości i partnerów biznesowych, 

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i korespondencji, 

• Organizowanie podróży służbowych, 

• Przygotowywanie dokumentów, zestawień, prezentacji, raportów, 

• Współpraca z innymi działami firmy, dbanie o prawidłowy przepływ informacji. 

Wymagania

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – poziom  C1, 

• Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku, 

• Min. 5 lat doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu biura Zarządu, 

• Praktyczna znajomość pakietu MS Office ( Word, Excel, Power Point), 

• Wykształcenie wyższe, 

• Komunikatywność i wysoka kultura osobista ( dyskrecja),  

• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalenia priorytetów, 

• Umiejętność pracy pod presją czasu i koordynacji wielu zadań, 

• Samodzielność oraz proaktywna postawa, 

• Prawo jazdy kat. B. 

Oferujemy

Oferujemy: 

• Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie o międzynarodowym zasięgu,

• Otwartą, wspierającą i współpracującą kulturę organizacyjną,

• Kompleksowy pakiet benefitów, w tym ubezpieczenie grupowe w pełni finansowane przez pracodawcę, świadczenie urlopowe, dofinansowanie do karty Multisport oraz prywatnej opieki medycznej,

• Możliwość udziału  w programie akcjonariatu pracowniczego.