Specjalista/ Specjalistka ds. Zakupu

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie terminowego zaopatrzenia realizowanych projektów w materiały i usługi (instalacje sanitarne, wentylacja, HVAC),
• Zbieranie informacji i analizowanie pod kątem techniczno-jakościowym, prowadzenie ustaleń techniczno-cenowych oraz innych warunków z osobami odpowiedzialnymi,
• Rozsyłanie zapytań do dostawców, zbieranie ofert, przygotowywanie porównań cenowych,
• Negocjacje cenowe i jakościowe ofert dostawców i podwykonawców w zakresie zgodnym z matrycą kompetencji,
• Prowadzenie dokumentacji działań (protokół negocjacji, tabelaryczne zestawienia, umowy),
• Przygotowywanie (sporządzanie) zamówień i umów do dostawców i podwykonawców zewnętrznych oraz wewnętrznych,
• Składanie zamówień do dostawców i podwykonawców zgodnie z zapotrzebowaniem przy wykorzystaniu powyższej dokumentacji,
• Kontrolowanie zgodności potwierdzeń zamówień w stosunku do ustaleń,
• Kontrola zgodności faktur z dokumentem dostawy i dokumentem potwierdzającym cenę,
• Zgłaszanie niekompletności lub braku dokumentów rozliczeniowych (pisemne) do dostawców i podwykonawców,
• Zgłaszanie niezgodności w dokumentach do dostawców i podwykonawców,
• Archiwizacja dokumentów,
• Pomoc w ofertowaniu projektów na etapie przetargu,
• Czynny udział w procesie inwestycyjnym w zakresie wsparcia projektu dotyczącym współpracy z dostawcami i podwykonawcami,
• Nadzór nad opakowaniami zwrotnymi (palety, bębny etc.),
• Inne prace zlecone przez przełożonego związane z zajmowanym stanowiskiem.

Wymagania

Nasze wymagania

• Udokumentowane doświadczanie pracy w dziale zakupów min. 2 lata w branży instalacyjnej (instalacje sanitarne, wentylacje, HVAC)
• Znajomość rynku dostawców i producentów z branży instalacyjnej
• Umiejętności negocjacyjne,
• Obsługa pakietu MS Office,
• Umiejętność podejmowania szybkich decyzji,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Komunikatywność,
• Dobra organizacji czasu pracy,
• Znajomość rynku dostawców branży elektroinstalacyjnej.

Mile widziane

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie

Oferujemy

To oferujemy

• Zatrudniamy na pełen etat na podstawie umowy o pracę,
• Dajemy możliwość dokształcania poprzez udział w różnego rodzaju szkoleniach,
• Zapewniamy możliwość rozwoju i pogłębienia doświadczenia zawodowego,
• Oferujemy prywatną opiekę medyczną dla pracowników i ich rodzin,
• Dofinansowujemy program sportowy MultiSport,
• Oferujemy Pracowniczy Pogram Emerytalny finansowany przez Pracodawcę,
• Możliwość udziału w akcjonariacie pracowniczym i zakup akcji po preferencyjnych cenach,
• Możliwość pracy hybrydowej.