Specjalista ds. administracji i marketingu (K/M)

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• Tworzenie wzorów procedur i dokumentów,
• Prowadzenie rejestru powierzchni biurowych i magazynowych wynajmowanych przez firmę,
• Prowadzenie spraw związanych z obszarem komunikacji i marketingu (nadzór i zarządzanie stroną internetową i kontem na LinkedIn, przygotowywanie projektu i zamawianie gadżetów reklamowych z Logo oraz innych materiałów marketingowych)
• Współpraca z IOD w zakresie ochrony danych osobowych,
• Nadzorowanie i koordynacja prac związanych z systemem CMS (Compliance Management System),
• Nadzorowanie i koordynacja prac związanych ze Zintegrowanych Systemem Zarządzania (ISO 9001, 14001 i 45001),
• Przygotowywanie kwestionariuszy informacyjnych do przetargów,
• Przygotowywanie ankiet IT dla biegłych rewidentów,
• Administrowanie kontami firmowymi dostawców,
• Koordynowanie prac w ramach umowy serwisowej programu WEBCON.

Wymagania

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub średnie techniczne/administracyjne; preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne,
• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym lub marketingowym, najlepiej na styku obu tych obszarów,
• Podstawowa wiedza o systemach ISO (9001, 14001, 45001) – zdolność do koordynacji i nadzoru nad dokumentacją,
• Doświadczenie w pracy w środowisku posiadającym wdrożone systemy zarządzania ISO (9001, 14001, 45001),
• Doświadczenie w tworzeniu procedur, prowadzeniu rejestrów oraz koordynacji działań marketingowych,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
• Umiejętność tworzenia i aktualizacji procedur oraz dokumentów firmowych,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• Umiejętność obsługiwania urządzeń biurowych i aplikacji.

Oferujemy

To oferujemy

• Zatrudniamy na pełen etat na podstawie umowy o pracę,
• Dajemy możliwość dokształcania poprzez udział w różnego rodzaju szkoleniach,
• Zapewniamy możliwość rozwoju i pogłębienia doświadczenia zawodowego,
• Oferujemy prywatną opiekę medyczną dla pracowników i ich rodzin,
• Dofinansowujemy program sportowy MultiSport,
• Oferujemy Pracowniczy Pogram Emerytalny finansowany przez Pracodawcę,
• Możliwość udziału w akcjonariacie pracowniczym i zakup akcji po preferencyjnych cenach,
• Możliwość pracy hybrydowej.