Kierownik ds. Administracji (K/M)

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• Organizacja sprawnej pracy biura, tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur,
• Nadzór nad sprawami gospodarczymi i inwestycjami,
• Przygotowywanie pism, zestawień, raportów, dokumentów i prezentacji na potrzeby Zarządu,
• Archiwizowanie umów z Klientami,
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą celna na platformie PUESC (intrastat, odprawy graniczne),
• Prowadzenie rejestru oraz nadzór nad sprzętem komputerowym w tym zamawianie niezbędnego wyposażenie w tym zakresie,
• Prowadzenie rejestru oraz nadzór nad licencjami oprogramowania w firmie,
• Nadzór i koordynowanie prac z zewnętrznym dostawcą usług IT w zakresie infrastruktury i systemów IT,
• Udział i nadzór na zadaniami z zakresu IT,
• Współpraca przy organizacji szkoleń,
• Organizacja imprez firmowych oraz wyjazdów integracyjnych dla pracowników,
• Wsparcie przy organizowaniu wyjazdów służbowych: rezerwacja noclegu, przejazdu, lotu samolotem,
• Prowadzenie spraw z zakresu Krajowego Rejestru Sądowego Spółki,
• Zarządzanie, nadzór oraz obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
• Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami m.in. majątkowymi, odpowiedzialności cywilnej, CAR,
• Współpraca z działem prawnym (zewnętrznym),
• Inne prace zlecone przez Zarząd.

Wymagania

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe,
• Co naj mniej 2 lata na tym samym lub podobnym stanowisku,
• Obsługa komputera i pakietu MS Office,
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,
• Dyspozycyjność,
• Komunikatywność,
• Umiejętność obsługiwania urządzeń biurowych.

Oferujemy

To oferujemy

• Zatrudniamy na pełen etat na podstawie umowy o pracę,
• Dajemy możliwość dokształcania poprzez udział w różnego rodzaju szkoleniach,
• Zapewniamy możliwość rozwoju i pogłębienia doświadczenia zawodowego,
• Oferujemy prywatną opiekę medyczną dla pracowników i ich rodzin,
• Dofinansowujemy program sportowy MultiSport,
• Oferujemy Pracowniczy Pogram Emerytalny finansowany przez Pracodawcę,
• Możliwość udziału w akcjonariacie pracowniczym i zakup akcji po preferencyjnych cenach,
• Możliwość pracy hybrydowej.